MINI.SQL Năng suất

Absolute file path style

Chức năng:
Chuyển đổi chế độ lưu đường dẫn tệp giữa đường dẫn tuyệt đối (Absolute) và đường dẫn tương đối (Relative).

Hướng dẫn:
Chạy lệnh bằng cách bật hoặc tắt tùy chọn trên Ribbon. Khi bật, các đường dẫn tệp sẽ được lưu dưới dạng đường dẫn tuyệt đối, phù hợp khi vị trí tệp không thay đổi. Khi tắt, phần mềm sẽ sử dụng đường dẫn tương đối so với thư mục chứa file Excel hiện tại, giúp dễ dàng di chuyển cả thư mục làm việc mà không phải cập nhật lại đường dẫn. Sau khi chuyển đổi, phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận chế độ đang được sử dụng.

Browse Files

Chức năng:
Mở hộp thoại để chọn một hoặc nhiều tệp và ghi đường dẫn của các tệp đã chọn vào ô đang được chọn trên trang tính.

Hướng dẫn:
Đặt con trỏ vào ô cần lưu danh sách đường dẫn, sau đó chạy lệnh BrowseFiles. Hộp thoại sẽ tự mở tại thư mục chứa file Excel hiện tại để bạn chọn một hoặc nhiều tệp. Sau khi xác nhận, đường dẫn các tệp sẽ được ghi vào ô, mỗi đường dẫn được ngăn cách bằng dấu ; và xuống dòng để dễ theo dõi. Nếu ô đã có dữ liệu thì danh sách mới sẽ được nối thêm vào cuối. Khi phần mềm đang sử dụng chế độ đường dẫn tương đối, các đường dẫn sẽ tự động được chuyển sang dạng tương đối so với file Excel hiện tại.

Tha hồ chọn cả chục file một lượt, khỏi phải ngồi gõ từng đường dẫn mỏi tay!

Create new query sheet

Chức năng:
Tạo nhanh một trang tính mẫu để thiết lập truy vấn dữ liệu (SQL), nhập thông tin nguồn dữ liệu và vùng kết quả. Trang tính được định dạng sẵn, cố định tiêu đề và sẵn sàng cho việc cấu hình truy vấn.

Hướng dẫn:
Chạy lệnh để tạo một trang tính mới ngay sau trang tính hiện tại. Nếu trang tính đang mở còn trống thì lệnh sẽ sử dụng luôn trang đó, ngược lại sẽ tự tạo thêm một trang mới. Mẫu sẽ được điền sẵn các trường như FILE, Opt, SQL và To, đồng thời chèn câu lệnh SQL mẫu (SELECT * FROM [Sheet1$A1:AZ]) và công thức xác định vùng dữ liệu. Các ô tiêu đề được định dạng màu sắc, đường viền, độ rộng cột, chế độ in ngang, đồng thời hàng tiêu đề được cố định để thuận tiện làm việc với dữ liệu lớn. Sau khi hoàn tất, con trỏ sẽ được đặt tại ô B2 để bạn bắt đầu thiết lập nguồn dữ liệu.

Mọi thứ đã được dọn sẵn như một chiếc bàn làm việc gọn gàng, bạn chỉ việc khai báo dữ liệu rồi bắt đầu truy vấn thôi!

Insert SQL Builder Table

Chức năng:
Chèn một mẫu khai báo từng câu lệnh SQL vào trang tính, giúp xây dựng nhiều truy vấn SQL, lựa chọn truy vấn cần sử dụng và tự động ghép thành câu lệnh SQL hoàn chỉnh.

Hướng dẫn:
Đặt con trỏ trên trang tính mẫu SQL (có các tiêu đề SQL tại ô C1 và To tại ô C2) rồi chạy lệnh. Lệnh sẽ chèn thêm một vùng cấu hình gồm các cột File, Field1–Field4, FROM, CONDITION, SQL và Select. Bạn chỉ cần khai báo tên file, các trường cần lấy, bảng dữ liệu và điều kiện lọc; công thức sẽ tự động tạo câu lệnh SELECT tương ứng. Nếu có nhiều truy vấn, hãy chọn Yes hoặc No ở cột Select để quyết định truy vấn nào được ghép vào câu lệnh SQL cuối cùng. Kết quả sẽ tự động cập nhật vào vùng cấu hình phía trên để sử dụng cho các bước xử lý dữ liệu tiếp theo.

Tha hồ bật/tắt từng truy vấn chỉ bằng một cú nhấp chuột, khỏi phải sửa SQL dài ngoằng mỗi lần muốn thử một phương án khác!

Convert to query table

Chức năng:
Chuyển vùng dữ liệu trên trang tính thành một bảng Excel (Table), tự động đặt tên bảng theo tên trang tính và cập nhật công thức xác định phạm vi dữ liệu để phục vụ truy vấn.

Hướng dẫn:
Chạy lệnh TableQrySheet2 trên trang tính chứa dữ liệu. Lệnh sẽ lấy vùng dữ liệu bắt đầu từ địa chỉ được khai báo tại ô D2 đến ô cuối cùng có dữ liệu trên trang tính, sau đó tạo một Excel Table từ vùng này. Tên bảng được tạo tự động từ tên trang tính (loại bỏ dấu tiếng Việt, ký tự đặc biệt và thay khoảng trắng bằng dấu gạch dưới) để có thể sử dụng an toàn trong các công thức và câu lệnh SQL. Sau khi tạo bảng, ô D2 sẽ được cập nhật công thức xác định phạm vi dữ liệu của bảng, đồng thời bảng sẽ được áp dụng kiểu định dạng BlueTable nếu có sẵn.

Chỉ một lệnh là vùng dữ liệu "lột xác" thành Table chuyên nghiệp, khỏi phải kéo chọn rồi bấm Format as Table thủ công nữa!

Switch query form

Chức năng:
Chuyển đổi nhanh giữa hai mẫu giao diện truy vấn SQL: mẫu 2 dòng hoặc mẫu 3 dòng, đồng thời áp dụng cho tất cả các trang tính đang được chọn.

Hướng dẫn:
Chạy lệnh khi đang mở một hoặc nhiều trang tính có mẫu truy vấn SQL. Lệnh sẽ tự động kiểm tra cấu trúc hiện tại của từng trang tính để chuyển đổi sang mẫu phù hợp. Nếu mẫu có dòng Log, lệnh sẽ rút gọn về giao diện 2 dòng; ngược lại sẽ bổ sung thêm dòng Note và Log để tạo giao diện 3 dòng. Các đường viền, định dạng và vùng ghi chú cũng được cập nhật tương ứng.

Muốn giao diện gọn gàng hay đầy đủ thông tin chỉ cần chạy lệnh, không phải chỉnh từng ô thủ công!

QUERY sheets

Chức năng:
Thực hiện truy vấn dữ liệu cho tất cả các trang tính đang được chọn dựa trên cấu hình Query Form của từng trang.

Hướng dẫn:
Chạy lệnh sau khi đã thiết lập đầy đủ nguồn dữ liệu, câu lệnh SQL, vùng kết quả và các tùy chọn trên từng Query Form. Lệnh sẽ lần lượt thực hiện truy vấn trên tất cả các trang tính đang được chọn, đồng thời tạm thời tối ưu chế độ tính toán và sự kiện của Excel để tăng tốc quá trình xử lý. Mỗi trang sẽ được truy vấn theo đúng cấu hình riêng, bao gồm các tùy chọn như lọc dữ liệu, chạy macro trước hoặc sau khi truy vấn, làm mới PivotTable, lưu tệp hoặc thực hiện các thao tác bổ sung khác nếu đã được khai báo. Khi hoàn tất, chế độ tính toán và sự kiện của Excel sẽ được khôi phục.

Chỉ cần chọn nhiều trang rồi chạy lệnh một lần, cả loạt truy vấn sẽ được xử lý liên tiếp, đỡ phải bấm từng trang rất mất thời gian.